13 - 17 АПРЕЛЯ 2015

ГЛАВНЫЙ МЕДИАЦЕНТР СОЧИ

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Если Вы испытываете трудности в использование сайта, просим обращаться по номеру: +7 (495) 411-09-98

О НЕДЕЛЕ

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

ГОСТИНИЧНОЕ РАЗМЕЩЕНИЕ

ТРАНСПОРТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧАСТНИКОВ

АРЕНДА ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ

Что такое Первая Всероссийская неделя охраны труда?

Первая Всероссийская неделя охраны труда проводится во исполнение поручения Правительства Российской Федерации от 16.10.2014 № ДК-П2-7763 и в соответствии с приказом Минтруда России от 19 ноября 2014 года № 913.

 

Неделя проводится в целях улучшения условий и охраны труда, и представляет собой глобальную дискуссионную площадку, посвященную новейшим тенденциям и перспективам развития деятельности в области охраны труда. Организационным комитетом Недели подготовлена программа, которая насчитывает более 100 мероприятий (съезд, конференции, совещания, круглые столы, семинары, выставка) по всему комплексу вопросов в сфере охраны труда и профессиональной безопасности работников, в том числе Международная конференция Минтруда России и Международной организации труда, посвященная Всемирному дню охраны труда, а также III Всероссийский съезд специалистов по охране труда.

 

Панельные дискуссии будут проходить единовременно на 10 площадках Недели. В течении нескольких дней состоится более чем 100 панельных дискуссий и круглых столов. Участники затронут ключевые темы и направления охраны труда и социальной защиты работников, в том числе:

 

• вопросы установления компенсаций, социальной защиты, страхования и пенсионного обеспечения работников;

• травматизм и профессиональная заболеваемость;

• управление охраной труда на государственных уровнях и в организации;

• специальная оценка условий труда и мониторинг производственной среды;

• обучение и повышение квалификации в области охраны труда;

• развитие законодательства в сфере охраны труда, в том числе принятие нового Федерального закона «О безопасности и гигиене труда».

 

В рамках Недели будут работать специализированные консультационные пункты, в которых представители Минтруда России, ФСС, ПФР, ФОМС, МЧС РФ, Роструда, Ростехнадзора, Росаккредитации, Федеральной налоговой службы и других федеральных ведомств дадут необходимые консультации.

 

В работе Недели примут участие руководители и представители Правительства Российской Федерации, Минтруда России и других министерств.

Где  и когда проходят мероприятия Недели?

Неделя пройдет в период с 13 по 17 апреля 2015 года на одном из ключевых объектов Олимпийского парка г. Сочи – Главный Медиацентр в Имеретинской низменности (г. Сочи, Адлерский район, Олимпийский проспект, 1).

Как я могу принять участие в Первой Всероссийской неделе охраны труда и оплатить регистрационный взнос?

Участником деловых мероприятий Недели может стать любой специалист, прошедший регистрацию на официальном сайте Недели, заполнивший интерактивную заявку и оплативший регистрационный взнос.

 

Для этого необходимо на станице РЕГИСТРАЦИЯ выбрать подраздел «Индивидуальная регистрация», заполнить персональные и другие данные, указанные в регистрационной форме и  выбрать тип пакета участника («Участник», «Привилегированный участник» или «VIP-гость»). Отнеситесь внимательно к правильному написанию Ваших персональных данных, внесенная информация будет напечатана на Вашем бейдже участника Недели. После заполнения всех полей интерактивной заявки Вы сможете самостоятельно скачать/распечатать договор (при необходимости) и счет для безналичной оплаты или оплатить  регистрационный взнос непосредственно на сайте Недели.

Если от Вашей организации в Неделе будет участвовать несколько человек и Вам нужен единый счет на оплату - следует выбирать подраздел «Регистрация компании». В этом случае данные организации заполняются единожды, а также вводятся данные на всех сотрудников организации, которые примут участие в Неделе.

 

После заполнения всех полей интерактивной заявки Вы также сможете самостоятельно скачать/распечатать договор (при необходимости) и счет для безналичной оплаты или оплатить  регистрационный взнос непосредственно на сайте Недели.

Что необходимо для получения бейджа?

Для получения бейджа на стойках регистрации Недели (13-14 апреля 2015 года) вам необходимо убедиться в том, что вы:

 

• зарегистрировались в качестве участника Недели;

• оплатили регистрационный взнос

• загрузили фотографию на бейдж в Личном кабинете (требования к фотографии:  цветная фотография на светлом фоне в формате JPEG; размер фотографии 480x640 пикселей; разрешение 300 dpi (качество фотографии);  фотография анфас;  изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии).

 

Выдача бейджей участникам Недели осуществляется на стойках регистрации Недели по предъявлению удостоверения личности (паспорт). Также возможно получение бейджа доверенным лицом только при наличии доверенности на получение бейджа и личного паспорта.

Что такое Личный кабинет и как в него попасть?

Личный кабинет — это персональный раздел участника на официальном сайте Недели, где для Вас доступны следующие сервисы:

 

• регистрация в качестве участника;

• ввод личной информации для оформления бейджа и отчетных документов;

• резервирование мест на мероприятия Недели и формирование личного расписания;

• оплата регистрационного взноса;

• бронирование номеров в гостинице;

• назначение встреч участниками Недели из доступного списка.

 

Для того, чтобы создать личный кабинет необходимо на станице РЕГИСТРАЦИЯ выбрать подраздел «Индивидуальная регистрация», заполнить персональные и другие данные, указанные в регистрационной форме. На указанные вами e-mail будут высланы логин/пароль для входа в личный кабинет.

 

Если Вы уже прошли регистрацию на сайте и Вам по электронной почте высланы логин/пароль для входа в личный кабинет кликните в правом верхнем углу сайта на кнопку «Личный кабинет» и введите свой логин/пароль. Если Вы забыли свой логин/пароль кликните на кнопку «Восстановить пароль».

Сколько составляет стоимость участия в Форуме?

Для обеспечения проведения деловых мероприятий Недели и сервисного обслуживания участников Недели предусмотрен регистрационный взнос, величина которого зависит от пакета предоставляемых услуг. Выбор пакета участника осуществляется в личном кабинете.

 

Обращаем Ваше внимание, что величина регистрационного взноса не зависит от количества и видов посещаемых мероприятий и рассчитана на полное сервисное обслуживание участника в течение всей продолжительности работы Недели (с 13 по 17 апреля 2015 г.). Регистрационный взнос обеспечивает в том числе: бесплатное питание, бесплатное транспортное обслуживание; бесплатную организацию встреч/проводов в аэропорту и на ж/д вокзале Адлера; бесплатную организацию синхронного перевода во время мероприятий.

 

Стоимость регистрационного взноса зависит от пакета предоставляемых услуг и даты оплаты регистрационного взноса.

Пакет «Участник»

10 000 руб. при оплате до 15.03.2015;

12 000 руб. при оплате после 15.03.2015.

 

В стоимость регистрационного взноса в рамках пакета "Участник" входит:

 

• участие в отдельных мероприятиях деловой программы, кроме  пленарного заседания первого дня (зависит от сроков регистрации и наличия свободных мест на площадках мероприятий);

• участие в отдельных мероприятиях культурной программы;

• lounge зона;

• сервис общего ресторана;

• размещение информации об участнике в каталоге Недели;

• размещение информации об участнике на официальном сайте Недели в разделе «Список участников» в соответствии с данными, указанными участником при заполнении регистрационной формы на сайте;

• обеспечение участия в кофе-брейках согласно программе Недели;

• организация встреч/проводов участников Недели в аэропорту и на ж/д вокзале Адлера;

• организация синхронного перевода и работы переводчиков;

• материалы Недели (индивидуальный бейдж, портфель участника с комплектом раздаточных материалов);

• организация трансфера во время проведения Недели от специально обозначенных пунктов Имеретинской низменности Адлерского района г. Сочи к месту проведения мероприятий и от места проведения мероприятий к специально обозначенным пунктам Имеретинской низменности Адлерского района г. Сочи. График трансфера устанавливается в соответствии с расписанием деловой программы Недели;

• свободное посещение выставки.

 

Для всех категорий участников в стоимость регистрационного взноса не входят и оплачиваются отдельно проживание в гостиницах, индивидуальное транспортное обслуживание, индивидуальные переводческие услуги.

Пакет «Привилегированный участник»

18 000 руб. при оплате до 15.03.2015;

24 000 руб. при оплате после 15.03.2015.

 

В стоимость регистрационного взноса в рамках пакета "Привилегированный участник" входит:

 

• привилегированное участие в мероприятиях деловой программы, кроме  пленарного заседания первого дня (гарантировано в  случае регистрации до 15.03.2015, далее зависит от наличия свободных мест на площадках мероприятий);

• участие в отдельных мероприятиях культурной программы;

• lounge зона;

• использование переговорных комнат общего пользования;

• скидка в размере 10% на платные мероприятия партнеров Недели (курсы повышения квалификации, семинары, мастер-классы);

• размещение информации об участнике в каталоге Недели;

• размещение информации об участнике на официальном сайте Недели в разделе «Список участников» в соответствии с данными, указанными участником при заполнении регистрационной формы на сайте;

• обеспечение участия в официальных приемах, кофе-брейках, бизнес-ланчах согласно программе Недели (кроме приемов и мероприятий по специальному приглашению);

• организация встреч/проводов участников Недели в аэропорту и на ж/д вокзале Адлера;

• организация синхронного перевода и работы переводчиков;

• материалы Недели (индивидуальный бейдж, портфель участника с комплектом раздаточных материалов);

• организация трансфера во время проведения Недели от специально обозначенных пунктов Имеретинской низменности Адлерского района г. Сочи к месту проведения мероприятий и от места проведения мероприятий к специально обозначенным пунктам Имеретинской низменности Адлерского района г. Сочи. График трансфера устанавливается в соответствии с расписанием деловой программы Недели;

• свободное посещение выставки.

 

Для всех категорий участников в стоимость регистрационного взноса не входят и оплачиваются отдельно проживание в гостиницах, индивидуальное транспортное обслуживание, индивидуальные переводческие услуги.

Пакет «VIP-гость»

40 000 руб. при оплате до 15.03.2015;

50 000 руб. при оплате после 15.03.2015.

 

В стоимость регистрационного взноса в рамках пакета «VIP-гость» входит:

 

• участие во всех мероприятиях деловой программы Недели с привилегированным участием в пленарном заседании первого дня;

• участие во всех мероприятиях культурной программы;

• VIP-lounge зона;

• VIP-переговорные комнаты;

• бизнес-рум;

• стойка регистрации «VIP-гость»;

• сервис VIP-ресторана;

• скидка в размере 20% на платные мероприятия партнеров Недели (курсы повышения квалификации, семинары, мастер-классы);

• размещение информации об участнике в каталоге Недели;

• размещение информации об участнике на официальном сайте Недели в разделе «Список участников» в соответствии с данными, указанными участником при заполнении регистрационной формы на сайте;

• обеспечение участия в официальных приемах, кофе-брейках, бизнес-ланчах согласно программе Недели (кроме приемов и мероприятий по специальному приглашению);

• организация встреч/проводов участников Недели в аэропорту и на ж/д вокзале Адлера;

• организация синхронного перевода и работы переводчиков;

• материалы Недели (индивидуальный бейдж, портфель участника с комплектом раздаточных материалов);

• организация трансфера во время проведения Недели от специально обозначенных пунктов Имеретинской низменности Адлерского района г. Сочи к месту проведения мероприятий и от места проведения мероприятий к специально обозначенным пунктам Имеретинской низменности Адлерского района г. Сочи. График трансфера устанавливается в соответствии с расписанием деловой программы Недели;

• свободное посещение выставки.

 

Для всех категорий участников в стоимость регистрационного взноса не входят и оплачиваются отдельно проживание в гостиницах, индивидуальное транспортное обслуживание, индивидуальные переводческие услуги.

Есть ли ограничения по количеству участников от одной организации в Неделе?

Ограничений по количеству участников от одной компании нет. Регистрационный взнос оплачивается за каждого человека, а не за организацию.

Предоставляются ли скидки, если участие в Форуме принимает несколько представителей одной организации?

Количество зарегистрированных участников от одной организации не влияет на стоимость регистрационного взноса. Скидки на участие в Первой Всероссийской неделе охраны труда не предусмотрены.

Как я могу оплатить участие?

После регистрации и заполнения всех полей интерактивной заявки на сайте Недели Вы сможете самостоятельно скачать/распечатать договор (при необходимости) и счет для безналичной оплаты или оплатить  регистрационный взнос непосредственно на сайте Недели.

В случае если вы не успели оплатить участие в Неделе, вы можете сделать это по прибытии в г. Сочи в кассах павильона регистрации за наличный расчет или по банковской карте.

Как я могу забронировать номер в гостинице на время проведения Недели?

На официальном сайте Недели размещен список гостиниц Имеретинской низменности (Адлерский район), с которыми заключены партнерские соглашения на размещение гостей и участников Недели.

 

В гостиницах-партнерах Недели будут размещены официальные информационные пункты (стойки регистрации) Недели, а также организовано бесплатное транспортное обслуживание участников Недели.

 

Обращаем Ваше внимание на то, что в гостиницах, которые не являются партнерами Недели (не опубликованы на официальном сайте Недели)  сервисное и бесплатное транспортное обслуживание участников Недели не предоставляется.

 

Наиболее удобный и гарантированный способ бронирования и оплаты номеров доступен в личном кабинете на официальном сайте Недели. Для участников Недели в личном кабинете мы также предлагаем специальные цены на размещение в гостиницах-партнерах Недели.

 

Организационный комитет Недели не несет ответственности за размещение и сервисное обслуживание гостей и участников Недели, использующих альтернативные способы бронирования гостиниц.

 

При заказе (оплате) номера непосредственно в гостинице необходимо сначала обратиться к сотруднику организационного комитета Недели, находящемуся в информационном пункте (на стойке регистрации) Недели.

 

Когда мне следует бронировать гостиницу?

Мы советуем бронировать отель заранее, поскольку апрель является месяцем открытия летнего сезона и проведения большого количества культурно-массовых мероприятий, когда в Сочи приезжает большое количество туристов.

Как я могу оплатить бронирование?

На период Недели в связи с большим количеством приезжающих отели осуществляют гарантированное бронирование только при 100% предоплате.

Какие виды транспортного обслуживания мы сможем получить на Неделе?

Транспортное обслуживание участников Недели будет организовано только в Имеретинской низменности Адлерского района г. Сочи.

Для участников Недели, оплативших регистрационные взносы,  будут организованы встреча / проводы в аэропорту, на ж/д вокзале Адлера 13 и 17 апреля 2015 г., а также бесплатные транспортные маршруты - трансферы из аэровокзального комплекса и железнодорожного вокзала Адлера до гостиниц-партнеров Недели, а также шаттлы от гостиниц-партнеров Недели до места проведения мероприятия и обратно.

 

График трансфера устанавливается в соответствии с расписанием движения самолетов и поездов и деловой программой Недели.

Организация трансфера предусмотрена только от специально обозначенных пунктов Имеретинской низменности Адлерского района г. Сочи, размещенных на официальном сайте Недели.

 

С более подробной информацией вы можете ознакомиться в разделе УЧАСТНИКАМ подраздел «ТРАНСПОРТ».

Можно ли арендовать автомобиль на период проведения Недели?

Да, но эта услуга платная. В период работы Недели будет организовано индивидуальное транспортное обслуживание автомобилями эконом, бизнес, VIP класса (легковые, микроавтобусы, автобусы).

 

Заявку на данную услугу можно оформить, связавшись с официальным оператором по транспортному обслуживанию участников Недели.

Как я могу взять в аренду выставочную площадь для размещения своего стенда на Неделе?

Для того чтобы приобрести в аренду выставочную площадь необходимо заполнить заявку на участие в выставке, которая доступна по ссылке из раздела «ВЫСТАВКА» или отправить заявку в произвольной форме официальному выставочному оператору Недели (ОАО «Выставочный павильон «Электрификация»)

 

В заявке необходимо указать желаемый размер площади и контактную информацию. После получения заявки специалист оператора свяжется с вами для обсуждения месторасположения стенда, его размеров и пр.

КОНТАКТЫ

Ассоциация Эталон

Место Проведения

Международный отдел

Адрес: 103030, Москва, ул. Новослободская, д. 26 стр.1, офис 232

 

Email: info@aetalon.ru

 

Телефон: +7 (495) 411-09-98

Контактное лицо:

Светлана Мальцева

 

Email: press@aetalon.ru

 

Адрес:  127994, ГСП-4, г. Москва,

ул. Ильинка, д. 21.

 

Контактное лицо: Редченко Наталья Борисовна

 

Email: RedchenkoNB@rosmintrud.ru

Телефон: +7 (495) 587-88-89 доб. 1530

Контактное лицо:

Вероника Рыбакова

 

Email: rybakova@aetalon.ru

 

Телефон: +7 (925) 130-10-52

Главный Медиацентр

 

Адрес: Россия, Краснодарский край, Сочи, Олимпийский проспект, 1

Контактное лицо:

Глеб Кузьмин

 

Email: gk@aetalon.ru

 

Телефон: +7 (916) 905-05-48

Партнерам Недели

Пресс-центр Недели

Минтруд России