13 - 17 АПРЕЛЯ 2015

ГЛАВНЫЙ МЕДИАЦЕНТР СОЧИ

КОРПОРАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Крупнейшие предприятия, объединения работодателей и профессиональные союзы официально приглашены Минтрудом России для проведения на площадке Всероссийской недели охраны труда корпоративных совещаний, школ и других мероприятий, связанных с ежегодным сбором руководителей и специалистов, занятых в обеспечении охраны труда, профессиональной безопасности и социальной защите персонала.

ПРОВЕДЕНИЕ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЛОЩАДКЕ НЕДЕЛИ ПОДТВЕРДИЛИ

и другие компании

ОРГАНИЗАЦИЯ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЛОЩАДКЕ ПЕРВОЙ ВСЕРОССИЙСКОЙ НЕДЕЛИ ОХРАНЫ ТРУДА

Ассоциация «ЭТАЛОН» предлагает Вам свои услуги по организации проведения корпоративных мероприятий на площадке Первой Всероссийской недели охраны труда.

Почему следует обратиться именно в Ассоциацию «ЭТАЛОН»?

В соответствии приказом Минтруда России от 19 ноября 2014 года № 913 Ассоциация «ЭТАЛОН» осуществляет организационно-техническое сопровождение Первой Всероссийской недели охраны труда в г. Сочи.

 

Ассоциацией «ЭТАЛОН» заключены соглашения с владельцами и эксплуатирующими организациями Главного Медиацентра, гостиничными комплексами г. Сочи, компаниями, оказывающими транспортные услуги и  услуги по организации питания, компаниями, осуществляющими выставочную застройку.

 

Ассоциация «ЭТАЛОН» формирует общую программу и календарь мероприятий Недели. Мы понимаем, как правильно спланировать Ваше мероприятие, чтобы оно прошло наиболее эффективно и рационально. Для того чтобы во время семинаров, конференций, переговоров Вы смогли сосредоточиться исключительно на деловых, рабочих вопросах, а не организационных, доверьте подготовку ваших мероприятий специалистам Ассоциации  «ЭТАЛОН».

 

По уровню организации мероприятия будут судить о состоятельности Вашей компании. Неопытному человеку довольно сложно правильно выбрать помещение для проведения семинара, подготовить и разослать пресс-релизы всем участникам и гостям, позаботиться о необходимом оборудовании: проекционные экраны, микрофоны, видео- и фотоаппаратура.

 

Мы с радостью поможем Вам!

НАШИ УСЛУГИ

ДЕЛОВАЯ ПРОГРАММА

• предоставление конференц-залов для проведения деловых мероприятий организации, таких как совещания, конференции, школы, тренинги, семинары, доклады и др. Возможность бронирования залов вместимостью от 10 до 400 человек;

 

• обеспечение звуковым и презентационным оборудованием для проведения деловых мероприятий;

 

• разработка концепции и программы деловых мероприятий;

 

• приглашение ведущих экспертов в области охраны труда и представителей государственных структур к участию в деловой программе;

 

• подготовка презентационных и печатных материалов для раздачи участникам деловых мероприятий, таких как учебные материалы, презентации, доклады, буклеты, блокноты, программы и др.;

 

• предоставление зон питания и дополнительных помещений для переговоров и комнат отдыха;

 

• организация кофе-брейков и обедов на время проведения деловых мероприятий по согласованному меню;

 

• организация регистрации участников деловой программы внутрикорпоративных мероприятий;

 

• производство корпоративных бейджей для участников деловой программы;

 

• предоставление команды для сопровождения деловых мероприятий, проведение регистрации, раздачи печатных материалов, решение технических задач и др.

КУЛЬТУРНАЯ ПРОГРАММА

• разработка концепции программы культурных мероприятий, организация экскурсий на Олимпийские объекты прибрежного и горного кластеров, обзорные выезды по достопримечательностям г. Сочи, вечерние концерты, представления и др.;

 

• подбор экскурсоводов и ведущих мероприятий;

 

• транспортное обеспечение культурных мероприятий;

 

• предоставление сопровождающей команды;

 

• организация торжественного ужина, фуршета.

СПОРТИВНАЯ ПРОГРАММА

• разработка концепции и подбор спортивных мероприятий для проведения корпоративных игр и турниров;

 

• предоставление необходимых площадок для реализации подобранных спортивных мероприятий;

 

• предоставление необходимого спортивного инвентаря и экипировки;

 

• подбор ведущих для проведения спортивных мероприятий;

 

• предоставление сопровождающей команды;

 

• проведение церемонии награждения победителей турниров с подобранными призами и награждение поощрительными призами.

ПРОЖИВАНИЕ, ТРАНСПОРТ, СОПРОВОЖДАЮЩИЙ МЕНЕДЖМЕНТ

• организация встреч/проводов и трансфера до мест проживания участников  в г. Сочи в аэропорту и на ж/д вокзале Адлера;

 

• организация трансфера во время проведения Недели от мест проживания до мест проведения корпоративных мероприятий и площадки Недели охраны труда;

 

• организация проживания на время проведения Недели охраны труда (одноместные, двухместные номера в отелях);

 

• организация питания в местах проживания;

 

• организация ускоренной регистрации участников на Неделе охраны труда;

 

• предоставление VIP-программы (транспорт, проживание, условия привилегированного участия в Неделе) для руководителей и специальных гостей.

УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ

• аренда выставочной площади. Минимальный размер типового стенда составляет 9 кв. м, необустроенной выставочной площади – 12 кв. м;

 

• аренда и установка типовых стендов. Размеры типовых стендов: 9, 12, 16, 18 кв. м;

 

• разработка концепции и проекта выставочного стенда по техническому заданию компании (минимальная площадь стенда 12 кв. м);

 

• застройка выставочной площади по разработанному проекту или по проекту, предоставленному организацией;

 

• разработка решений для демонстрации продуктов и достижений компании.

УЧАСТИЕ В ОФИЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ НЕДЕЛИ

• расчет группового регистрационного взноса на участие в деловой программе Недели охраны труда, учитывающего элементы сервисного обслуживания в рамках организации корпоративных мероприятий (льготные условия и общая стоимость зависят от количества участников и элементов сервисного обслуживания);

 

• участие двух (и более, по согласованию) представителей организации в деловой программе Недели охраны труда в качестве докладчиков, спикеров или участников дискуссионной панели (тематика выступлений должна соотноситься с деловой программы Недели).

СТОИМОСТЬ УСЛУГ

Общая стоимость услуг по организации корпоративных мероприятий зависит от целого ряда показателей, таких как общее количество участников, продолжительность мероприятий, особых пожеланий заказчика. Для подготовки обоснованного коммерческого предложения мы предлагаем Вам заполнить анкету и на основании представленной информации мы оперативно произведем необходимый расчет.

СКАЧАТЬ АНКЕТУ

По вопросам подготовки корпоративных мероприятий

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Расчет стоимости корпоративных мероприятий

Наименование организации
Контактное лицо
Телефон
E-mail
Количество участников

Трансфер из расчета работы автотранспорта 4 часа в день

кол-во авто
кол-во дней
Легковой автомобиль (до 4 чел.)
Микроавтобус (до 9 чел.)
Автобус (до 45 чел.)

Предоставление менеджера сопровождения

Участие в официальных мероприятиях Недели

C пакетом услуг «VIP-гость» (кол-во чел.)
C пакетом услуг «Привилегированный участник»
(кол-во чел.)
C пакетом услуг «Участник» (кол-во чел.)

Размещение в отелях

кол-во номеров
кол-во дней
Люкс, апартаменты (одноместное размещение)
Одноместные номера, полулюкс (одноместное размещение)
Одноместные номера, стандарт (одноместное размещение)
Двухместные номера, стандарт (двухместное размещение)
Двухместные номера, эконом (двухместное размещение)

Организация корпоративной деловой программы

до 50
50-100
100-200
200-300
Выберите конференц-зал необходимой
вместимости (кол-во чел.)
На какое количество дней необходим
конференц-зал
Проекционное оборудование
Звуковое оборудование
Флипчарт

Предоставление типового стенда для участия в выставке

9 м.кв
12 м.кв
16 м.кв
18 м.кв

Кофе-брейки и обеды

кол-во
персон
Кофе-брейки
Обеды
В соответствии с нормами Федерального закона РФ №152 - ФЗ "О персональных данных" я подтверждаю свое намерение на предоставление Оператору перед началом мероприятия согласия на обработку своих персональных данных.

КОНТАКТЫ

Ассоциация Эталон

Место Проведения

Международный отдел

Адрес: 103030, Москва, ул. Новослободская, д. 26 стр.1, офис 232

 

Email: info@aetalon.ru

 

Телефон: +7 (495) 411-09-98

Контактное лицо:

Светлана Мальцева

 

Email: press@aetalon.ru

 

Адрес:  127994, ГСП-4, г. Москва,

ул. Ильинка, д. 21.

 

Контактное лицо: Редченко Наталья Борисовна

 

Email: RedchenkoNB@rosmintrud.ru

Телефон: +7 (495) 587-88-89 доб. 1530

Контактное лицо:

Вероника Рыбакова

 

Email: rybakova@aetalon.ru

 

Телефон: +7 (925) 130-10-52

Главный Медиацентр

 

Адрес: Россия, Краснодарский край, Сочи, Олимпийский проспект, 1

Контактное лицо:

Глеб Кузьмин

 

Email: gk@aetalon.ru

 

Телефон: +7 (916) 905-05-48

Партнерам Недели

Пресс-центр Недели

Минтруд России